Муниципальный архив

Основными задачами и функциями архивного сектора (муниципального архива) являются:

1. Обеспечение сохранности и учет архивных документов, подлежащих постоянному и долговременному хранению.                                                                                                

2. Комплектование архивного сектора (муниципального архива)  документами Архивного фонда Российской Федерации.

3. Организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций; содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий, переданных  муниципальному учреждению Управлению культуры Пижанского муниципального округа Кировской области, в сохранении, комплектовании и использовании их архивов.

4. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.

5. Реализация отдельных государственных полномочий, переданных муниципальному учреждению Управлению культуры Пижанского муниципального округа Кировской области.

Историческая справка архивного сектора (муниципального архива) муниципального учреждения Управления культуры Пижанского муниципального округа Кировской области (на 01.01.2023 года)

Придавая исключительное значение архивным материалам и явно неудовлетворительному их хранению Президиум ВЦИК СССР вынес специальное постановление от 10.02.1934 г и обратился с циркуляром ко всем ЦИКам Союзных и автономных республик, краевым и областным и окружным исполнительным комитетам, Горсоветам и райисполкомам о необходимости коренного изменения в отношении к архивному делу и принятии всех необходимых мер к поднятию его на должную высоту.

Руководствуясь циркуляром ВЦИК СССР 40/203 от 5.02.1936 г «Об упорядочении архивного дела в народных комиссариатах и центральных учреждениях Союза СССР» и постановлением Президиума Кировского облисполкома  № 313 от 22.02.1937 года «Об организации архивов в районах Кировской области» 13 марта 1937 года на заседании Президиума Пижанского райисполкома был рассмотрен вопрос «Об упорядочении районного архива и учреждений», и вынесено постановление о создании условий для нормальной работы архива. Для этого: перевезти архив в каменное помещение Пижанского дома соц. культуры, оборудовать помещения райархива стеллажами, провести электричество, обеспечить архивохранилище противопожарными средствами и оборудовать рабочую комнату. Заведующей райархивом была утверждена А.Т. Загайнова.

О начале работы районного архива сведений мало. По имеющимся данным, за период с 1937 по 1949 годы сменилось восемь работников архива.

В связи с упразднением в 1959 году Пижанского района и передачей его территории в Советский район документы Пижанского архива были переданы в Советский городской архив.

Районный архив возобновил работу в феврале 1967 года в связи с восстановлением Пижанского района  (Указ  Президиума   Верховного   Совета   РСФСР  от 30 декабря  1966  года № 741/32.). 23 февраля 1967 года заведующим районным архивом был утвержден А.Г. Баранов (решение Пижанского райисполкома № 31 от 23.02.1967 года).

9 августа 1967 года на должность заведующей районным архивом была утверждена Маргарита Александровна Мохова (решение Пижанского райисполкома № 171 от 9.08.1967 года). Под архив была выделена одна комната в здании сберкассы. Перевезено из Советского архива 52 фонда 626 единиц хранения за 1928-1958 годы. В 1968 году под архив была выделена комната в здании райисполкома площадью 10 кв.м.

В августе 1972 года М.А. Мохову сменила З.А. Романова, проработавшая до августа 1973 года. В последующие четыре года заведующими архивом работали: Л.А. Репина, Г.В. Елкина, В.С. Изергина (Пекшеева), В.И. Панихина.

31 мая 1977 года на должность заведующей районным архивом была утверждена Августа Васильевна Захарова (решение Пижанского райисполкома № 112 от 31.05.1977 года), проработавшая в данной должности восемь лет.

С августа 1985 года в течение двух лет райгосархив возглавляла Татьяна Алексеевна Скорохватова (решение Пижанского райисполкома № 13/281 от 21.10.1985 года).

С 1 июня 1988 года на должность заведующей была принята Лидия Семеновна Наймушина (распоряжение Пижанского райисполкома № 19 от 01.06.1988 года), проработавшая в архиве более пяти лет.

В ноябре 1988 года райгосархив был реорганизован. На его базе был создан архивный отдел райисполкома и соответственно заведующая райгосархивом стала именоваться заведующей архивным отделом райисполкома (решение Пижанского райисполкома № 322 от 29.11.1988 года).

В связи с реорганизацией органов управления, на основании распоряжения главы администрации Кировской области № 36 от 26.12.1991 года «О реорганизации структуры управления» и распоряжения главы администрации Пижанского района № 1 от 27.12.1991 года «О вступлении в должность главы администрации района», была создана администрация Пижанского района, которая явилась правопреемником исполнительного комитета Совета народных депутатов. 20 февраля 1992 года решением восьмой сессии районного Совета народных депутатов 21-го созыва, который исполнял свои полномочия до октября 1993 года, утверждена новая структура администрации Пижанского района. Работники аппарата исполкома районного Совета народных депутатов переведены в аппарат администрации Пижанского района Кировской области. Архивный отдел вошел в состав аппарата районной администрации и стал называться – районный архив (архивный отдел администрации Пижанского района).

С 1 марта 1992 года на должность заведующей районным архивным отделом принята Любовь Вениаминовна Конева (распоряжение администрации Пижанского района № 37 от 02.03.1992 года), проработавшая в данной должности более двадцати пяти лет.

В ходе экономической реформы и процесса приватизации государственной и муниципальной собственности, сопровождавшегося реорганизацией и ликвидацией ряда предприятий, возникла опасность утраты их документов по личному составу. Принятое Правительством РФ распоряжение от 23.04.1992 года № 781-р «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» и соответствующий приказ Росархива от 28.04.1992 года № 121 заложили основу для решения этого вопроса. Стали организовываться архивы по личному составу. С марта 1992  года на базе райархива был создан такой архив у нас. Заведующей районным архивом по личному составу была назначена Л.С. Наймушина. Руководители предприятий и организаций заключали договоры с районным архивом по личному составу и сдавали документы на хранение в архив.

На основании распоряжения администрации Пижанского района от 21.01.1998 № 19 «О переводе работников органов местного самоуправления на муниципальную службу» заведующий районным архивным отделом признан муниципальным служащим.

С 2004 года введена дополнительная ставка архивариуса архивного отдела администрации Пижанского района, на которую была принята Вера Анатольевна Скрипина, проработавшая в архиве более 10 лет.

В 2005 году архивный отдел администрации Пижанского района переименован в муниципальный архив – структурное подразделение администрации Пижанского района (постановление главы Пижанского района от 30.12.2005 № 1 «Об утверждении структуры аппарата главы муниципального образования и структуры аппарата администрации Пижанского муниципального района»).

В связи с изменением в 2012 году структуры администрации Пижанского района, муниципальный архив администрации Пижанского района стал называться - архивный сектор (муниципальный архив) администрации Пижанского района (постановление администрации Пижанского района  от 29 декабря 2012 г. № 270  «Об утверждении Положения об архивном секторе (муниципальном архиве) администрации Пижанского района и должностных инструкций по сектору»). Целью создания Сектора является реализация полномочий администрации Пижанского района в области архивного дела.

Архивный сектор размещается в отдельно стоящем кирпичном здании по адресу: пгт Пижанка, ул. Колхозная, д. 45, имеется рабочая комната и 3 архивохранилища. Общая площадь, занимаемая муниципальным архивом, составляет 150 кв.м.